Papierowy Dowód Osobisty i Książeczka Zdrowia mogą się przydać

Co zrobić, gdy emerytura tuż-tuż, a my nie możemy znaleźć dokumentów potwierdzających nasze zatrudnienie? Sprawa jest poważna, bo jeszcze przez jakiś czas przy obliczaniu emerytur będą brane pod uwagę m.in. staż pracy oraz wysokość zarobków.
Staż pracy i wysokość zarobków muszą być bardzo dokładnie udokumentowane. Dla ZUS-u są to podstawowe informacje przy ustalaniu wysokości przyszłej emerytury.

Poszukiwania możemy rozpocząć od najbliższego oddziału ZUS, który powinien poinformować gdzie nasza dokumentacja jest przechowywana po likwidacji zakładu czy przedsiębiorstwa.

ZUS ma bazę informacyjną wspomagającą poszukiwanie dokumentów zlikwidowanych zakładów pracy - jest to wykaz nieistniejących zakładów pracy z informacją i adresem, gdzie znajdują się dokumenty takiej firmy.

Na obszarze każdego województwa znajdują się archiwa, które gromadzą dokumentację zlikwidowanych przedsiębiorstw i zakładów pracy.
Takie właśnie archiwa, Stowarzyszenia Archiwistów Polskich i firmy, które komercyjnie zajmują się przechowywaniem dokumentów osobowych i płacowych zlikwidowanych zakładów pracy, wydają zaświadczenia albo poświadczone za zgodność z oryginałem kserokopie dokumentów.

Z informacji prasowych można dowiedzieć się, że kilkaset zlikwidowanych w latach 90-tych przedsiębiorstw i zakładów pracy nie przekazało swojej dokumentacji do żadnego z wymienionych miejsc i nie mamy gdzie się udać po stosowne świadectwa pracy, zaświadczenia potwierdzające zatrudnienie i wysokość zarobków.

Dla takich osób, których w skali kraju jest mnóstwo pomocnym może być przetrzymywany papierowy Dowód Osobisty lub papierowa Książeczka Zdrowia w której znajdują się okresy zatrudnienia wraz z zakładem pracy czy również czasem wysokością zarobków (Książeczka Zdrowia). Przedstawienie takich dokumentów do wglądu przy składaniu wniosku emerytalnego  jest dozwolone i wystarczające.

Andrzej Koenig