RODO w szkole: zastępstwa tylko w pokoju nauczycielskim

Zgodnie z poradnikiem, dotyczącym stosowania RODO w szkole, który został przygotowany przez Ministerstwo Edukacji Narodowej oraz Urząd Ochrony Danych Osobowych, informacje dotyczące zastępstw za nieobecnych pedagogów, nie powinny być już wywieszane na szkolnym korytarzu — Dyrektor może udostępnić informacje o zastępstwach w pokoju nauczycielskim, jeżeli zostało to przewidziane w regulaminie przydzielania i organizowania zastępstw doraźnych (…) przekazanie informacji o zastępstwie uczniom i ich rodzicom (imię i nazwisko nauczyciela zastępującego) będzie zgodne z przepisami, ale dodatkowa informacja – np. o stanie zdrowia nauczyciela zastępowanego – nie będzie już zgodna z zasadą minimalizacji – informuje poradnik.
Zmianie ulegną również kwestie, związane z przechowywaniem podręczników i zeszytów uczniów w szkole. Zgodnie z nowym rozporządzeniem, dotyczącym BHP w szkole, uczniowie muszą mieć zapewnione miejsce na przechowywanie książek, czy zeszytów w placówce, w której pobierają naukę. Dotychczas w części szkół istniała taka możliwość, jednak w niektórych uczniowie mieli dostęp tylko do wspólnych szatni, gdzie podręczniki były pozostawione w workach, znajdujących się na wieszakach. Aktualnie, ze względu na ochronę danych osobowych, każdy uczeń powinien mieć zapewniony dostęp do miejsca, w którym pozostawiając podpisane podręczniki, czy zeszyty, nie będzie narażony na to, że osoba niepowołana odczyta jego dane osobowe — administratorem danych osobowych ucznia jest szkoła i to na niej spoczywa obowiązek odpowiedniego zabezpieczenia danych osobowych przed ich dostępem przez osoby nieuprawnione (…) szkoła musi wdrożyć właściwe środki techniczne i organizacyjne, aby przetwarzanie odbywało się zgodnie z RODO. Zabezpieczenia powinny zapobiegać dostępowi do danych przez osobę nieuprawnioną, a także chronić dane przed uszkodzeniem, zniszczeniem lub utratą – wskazuje poradnik.

JŚ