Co to jest umowa agencyjna?

Najważniejsze informacje na temat umowy agencyjnej znajdziesz w rozdziale XXIII Kodeksu cywilnego (Umowa agencyjna). Zgodnie z art. 758, poprzez umowę agencyjną agent przyjmujący zlecenie zobowiązuje się, w ramach działalności swojego przedsiębiorstwa, do pośredniczenia przy zawieraniu z klientami umów na zlecenie przedsiębiorcy lub zawierania ich w jego imieniu. Współpraca agencyjna odbywa się za wynagrodzeniem, ma charakter stały, a aby możliwe było reprezentowanie zleceniodawcy, agent musi posiadać odpowiednie pełnomocnictwo.

Strony umowy agencyjnej to w każdym przypadku przedsiębiorstwa. Nie można wobec tego zawrzeć jej pomiędzy firmą a osobą fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej.

Co powinna zawierać umowa agencyjna?

Współpraca agencyjna może być bardzo korzystna dla obu stron. Przede wszystkim pozwala na zachowanie dużej elastyczności. Z perspektywy przedsiębiorcy zlecającego pośrednictwo jej istotną zaletą jest możliwość obniżenia kosztów operacyjnych i zwiększenia skali działania bez konieczności ponoszenia znacznych kosztów czy delegowania własnych pracowników. Więcej o umowie agencyjnej przeczytasz w bazie wiedzy dla przedsiębiorców Firmove.pl: https://firmove.pl/aktualnosci/biznes/kadry-i-place/umowa-agencyjna-co-to-jest.

Bez wątpienia kluczową rolę odgrywają widniejące w dokumencie zapisy. Powinny objąć przede wszystkim zakres zadań i uprawnień agenta. Może się on zająć równo wyszukiwaniem klientów i prezentowaniem im informacji o firmie, jak i kompleksowym procesem ich pozyskiwania, w tym również podpisywaniem umów w imieniu reprezentowanego przedsiębiorstwa.

Wynagrodzenie agenta a umowa agencyjna

Kolejną istotną kwestią, którą powinna regulować umowa agencyjna, jest wynagrodzenie agenta. W każdym przypadku musi mieć ona charakter odpłatny. Należy ustalić zarówno wysokość wynagrodzenia, jak i terminy czy zasady płatności. Art. 758¹ Kodeksu cywilnego wskazuje przy tym, że jeśli w umowie agencyjnej nie przewidziano innych zapisów, powinno ono przybrać postać prowizji uzależnionej od liczby lub wartości zawartych umów. Jeśli wysokość nie została określona w umowie, zastosowanie ma prowizja zwyczajowo przyjęta w stosunkach danego rodzaju.

Wynagrodzenie podlega opodatkowaniu!

Oczywiście dochód osiągnięty w ramach umowy agencyjnej podlega opodatkowaniu. Niezależnie od tego, czy wynagrodzenie jest wypłacane w formie prowizji, czy strony umowy agencyjnej postanawiają w inny sposób rozwiązać tę kwestię. Agent musi zapłacić podatek dochodowy zgodnie z wybraną formą opodatkowania, z ponadto – jak wskazuje wykładnia – tego typu przychód podlega również opodatkowaniu podatkiem od towarów i usług. O jego wysokości zdecyduje np. kwota netto rozliczanej prowizji.

Obowiązki stron przy umowie agencyjnej

Przepisy jasno wskazują, że strony umowy agencyjnej są zobowiązane do zachowania lojalności względem siebie. Zleceniodawca powinien przekazać agentowi wszystkie informacje i dokumenty niezbędne do wykonania umowy. W każdym przypadku powinien także powiadomić go o przyjęciu lub odrzuceniu propozycji zawarcia umowy, lub niewykonaniu umowy, przy której zawarciu pośredniczył agent lub którą zawarł w imieniu przedsiębiorcy dającego zlecenie. Co ważne: podmiot musi również w rozsądnym czasie powiadomić agenta o tym, że przewidywana liczba lub wartość umów będzie niższa od tego, czego agent mógłby się spodziewać w normalnych okolicznościach. Do podstawowych obowiązków agenta należy z kolei przekazywanie zlecającemu wszystkich istotnych informacji mających dla niego znaczenie oraz przestrzeganie jego wskazówek. W zakresie prowadzonych spraw musi również podejmować czynności potrzebne do ochrony praw zleceniodawcy.

arty. sponsorowany