Cieszyn: Sposoby komunikacji z Urzędem Miasta

Bardzo zależy mi na dobrej komunikacji pomiędzy mieszkańcami Cieszyna, a ich przedstawicielami we władzach samorządu miejskiego – mówił Ryszard Macura. Burmistrz stawia więc na różnego rodzaju formy komunikacji, spotkania, które będą doskonałą okazją do wymiany myśli. Jednym z takich kanałów jest przyjmowanie stron. Burmistrz, wiceburmistrz oraz sekretarz miasta będą do dyspozycji mieszkańców w każdy wtorek w godzinach od 11.30 do 15.30. W ten sposób załatwiane są różnego rodzaju sprawy począwszy od tych drobnych do tych bardzo poważnych. Bardzo często przychodzą Państwo ze słusznymi propozycjami, które staramy się wprowadzać w życie – zaznaczył Macura.

Burmistrz wspomniał również o Sesjach i posiedzeniach Komisji Rady Miejskiej Cieszyna. Zaznaczył, iż są to wydarzenia otwarte, na które każdy zainteresowany może przyjść. Zarówno w roli obserwatora, jak również uczestnika dyskusji, czy eksperta oczywiście za zgodą przewodniczącego rady.

Macura nawiązał także do „pytań do burmistrza”. Nadal będzie można zadawać mi pytania drogą elektroniczną. Jednak regulamin tej formy kontaktu wyeliminuje anonimowość. Ta formuła powinna podnieść jakość i efektywność relacji. Wolimy bowiem, by były to konkretne pytania, pod którymi zadający podpisuje się imieniem i nazwiskiem. Będziemy wiedzieli wtedy z kim rozmawiamy i postaramy się, aby odpowiedź była jak najbardziej rzeczowa – tłumaczył burmistrz. Odpowiednia strona internetowa będzie gotowa jeszcze w styczniu. Pytania będzie można zadawać wchodząc na stronę www.um.cieszyn.pl/pytaniadoburmistrza.

O tym, co dzieje się w Cieszynie będziemy mogli dowiedzieć się z mediów oraz serwisów społecznościowych tj.: „Wiadomości Ratuszowe”, strony internetowe: um.cieszyn.pl, cieszyn.pl, visitCieszyn.com oraz profil na Facebooku – www.facebook.com/CieszynRobiWrazenie. Wprowadzany jest również w życie projekt aplikacji, którą możemy pobrać na smartfona. W ten sposób chcemy promować Cieszyn jak najszerzej - przyznał Macura. Burmistrz zaprosił również mieszkańców do współredagowania stron internetowych i nadsyłania ewentualnych uwag.

Kolejny bardzo ważny kanał komunikacji z mieszkańcami to konsultacje społeczne. We wszystkich wspomnianych publikatorach będziemy systematycznie informować i wyróżniać informacje dotyczące konsultacji społecznych. Bo mamy z tym od lat pewien problem, często dwustronny. Z jednej strony to urząd informacje przekazuje zbyt późno. Dlatego postaramy się zrobić wszystko by w odpowiednim czasie ogłaszać konsultacje społeczne i dać Państwu czas na wypowiedź. Jednak z drugiej strony również prosimy o zainteresowanie. Czasami konsultacje są bowiem ogłoszone odpowiednio wcześniej natomiast odzew społeczeństwa jest niewielki bądź nie ma go w ogóle. Zaś kiedy decyzja wprowadzana jest w życie to nagle niektórzy z nas budzą się i mówią, że nic nie wiedzieli. My nie jesteśmy w stanie dotrzeć do wszystkich jednak będziemy się starali eksponować wszelkie informacje związane z takimi konsultacjami – podkreślał Ryszard Macura.

Jednym ze sposobów komunikacji będą również spotkania z mieszkańcami i konferencje. Pierwsze takie spotkanie odbyło się 8 stycznia, kolejne będą miały charakter otwartych konferencji. Najbliższe spotkanie odbędzie się 19 lutego o godzinie 15.30 i poświęcone będzie planowi zagospodarowania przestrzennego Cieszyna. Kolejny temat spotkania jaki proponuję to komunikacja publiczna łączącą Cieszyn z innymi miejscowościami. Ten temat będzie dotyczył przede wszystkim połączeń kolejowych. Powiemy sobie wówczas czy jesteśmy w stanie odtworzyć zwłaszcza to połączenie pomiędzy Cieszynem a Bielskiem. To spotkanie zaplanowano na 11 czerwca br. Po kilku miesiącach przerwy (08.10.2015) odbędzie się koleje spotkanie, myślę niezwykle ważne, a mianowicie dotyczące rynku pracy – poinformował mieszkańców Ryszard Macura, po czym dodał. Wspólnych spotkań może być więcej. Jeżeli Państwo chcieliby zorganizować jakieś spotkanie poświęcone danemu zagadnieniu z udziałem burmistrza bądź kogoś z urzędu, jesteśmy do dyspozycji. Bo zależy nam na dobrej komunikacji.

Miejsce następnych spotkań zostanie jeszcze podane do publicznej wiadomości. Będą one odbywać się jednak prawdopodobnie w Urzędzie Miasta w sali sesyjnej bądź w Domu Narodowym.

MSZ