Jak oszczędzić czas i pieniądze w firmie? Czym jest księgowość hybrydowa?

Czym jest księgowość hybrydowa?

Księgowość hybrydowa to połączenie tego, co najlepsze w dwóch modelach księgowości: tradycyjnej, stacjonarnej księgowości oraz księgowości on-line: kontaktu bezpośredniego, fizycznego z biurem rachunkowym oraz internetowego zarządzania i obiegu dokumentów księgowych w zaawansowanych systemach do zarządzania finansami.

Księgowość hybrydowa? Jak działa?

W zależności od Twoich potrzeb – spotykasz się z księgowym w biurze podatkowym tak często, jak potrzebujesz, a dokumenty wprowadzasz do specjalnego systemu księgowego. Co ważne, system pomaga wprowadzić odpowiednie dane, dzięki zaawansowanym rozwiązaniom OCR – sczytuje dane ze zeskanowanych dokumentów – dzięki czemu Twoje rozliczenia będą jeszcze szybsze.

- Dzięki księgowości hybrydowej Klient nie traci osobistego, bezpośredniego kontaktu z księgowym, a jednocześnie zyskuje dostęp do wygodnej, profesjonalnej platformy  do kontaktów z księgowością, przez co oszczędza czas i pieniądze – wyjaśnia Tomasz Polak z cieszyńskiego Biura Podatkowego Polak&Wspólnicy.

Jakie usługi dostępne są w ramach księgowości hybrydowej?

Księgowość hybrydowa, czyli połączenie tradycyjnej księgowości z biurem rachunkowym online dotyczy tych samych usług, co tradycyjna księgowość. W jej ramach Przedsiębiorca może liczyć na prowadzenie podatkowej księgi przychodów i rozchodów, ryczałtu lub Ksiąg Handlowych przechowywanie w systemie elektronicznym - internetowym faktur przedsiębiorstwa, jeśli potrzeba - wprowadzanie danych do systemu, a także obliczanie podatków, ewidencjonowanie, przygotowywanie deklaracji czy pilnowanie, aby firma dotrzymywała wszelkich ustawowych terminów płatności.

Co zyskuje Przedsiębiorca w tym modelu księgowości?

1. Bezpieczeństwo i zaufanie: tak, jak w księgowości tradycyjnej klient może spotkać się bezpośrednio z osobami, które na stałe obsługują jego firmę.

Takie rozwiązanie buduje zaufanie i daje najlepsze efekty, ponieważ:

• księgowy wie, co słychać w firmie klienta i jakie są plany przedsiębiorstwa, co pozwala wybrać najlepszą dla niego strategię działania, biorąc pod uwagę sytuację, w której się znajduje,
• księgowy bezpośrednio może dopytać o faktury, które klient dostarczył, nie tracąc czasu na późniejsze ich wyjaśnianie,
• pytania nasuwające się podczas rozmowy można na bieżąco wyjaśniać,
• księgowy nie jest anonimowy i przypadkowy, zawsze rozmawia się z tymi samymi osobami, co buduje więź i zaufanie,
• biuro stacjonarne to miejsce, gdzie można komfortowo usiąść przy kawie i w poufnej atmosferze porozmawiać o trapiących zagadnieniach oraz wyjaśnić wszelkie pytania.

2. Oszczędność czasu i pieniędzy

- Przekazując dokumenty drogą elektroniczną, np. poprzez portal biura lub - tak jak to będzie w niedalekiej przyszłości, poprzez system Krajowy System e-Faktura (KSeF) - przedsiębiorca zyskuje nie tylko wygodę, ale i pieniądze – przekonuje Tomasz Polak.

• Czas - nie traci się czasu na dojazdy.
• Oszczędność - nie traci się pieniędzy na paliwo i wydruki faktur.

3. Wygoda

• wszystko można zrobić drogą elektroniczną, nawet poza godzinami pracy biura księgowego, w porze najwygodniejszej dla właściciela firmy,
• nieważne, czy Twoja firma jest w Wiśle, Ustroniu, Skoczowie czy Cieszynie – poprzez system biura podatkowego masz możliwość natychmiastowego przesyłania swoich danych do księgowego,
• portal biura rachunkowego daje także możliwość do komunikacji między klientami a biurem oraz dostęp 24/7 do swoich dokumentów w chmurze.

4. Bezpieczeństwo i wsparcie

• prawidłowe księgowanie dokumentów należy do obowiązków biura, nie jest przerzucone na klienta. Dodatkowo, najnowsze systemy zabezpieczeń dbają o bezpieczeństwo danych klienta w sieci i „w chmurze”.

- Księgowość hybrydowa to rozwiązanie, które staje się coraz bardziej popularne. I jest możliwe do zastosowania zarówno w małych, jak i większych firmach, pozwalając oszczędzić czas i pieniądze  – podsumowuje księgowy z Biura Podatkowego Polak&Wspólnicy.

Chcesz wiedzieć więcej o księgowości hybrydowej?

Zadzwoń: Tel.: 33 85 144 25

Tel. kom.: 606 407 983, 606 288 795

https://podatki-cieszyn.pl/ 

Artykuł sponsorowany